新版全国二级ACCESS上机操作第3套

一、基本操作

考生文件夹下有一个数据库文件"samp1.accdb",里面已经设计好表对象"tEmployee"和窗体对象"fList"。试按以下要求完成编辑:

 (1) 根据"tEmployee"表的结构,判断并设置主键;将"编号"字段的字段大小改为7;删除"照片"字段。

(2) 设置"性别"字段的"有效性规则"属性为只能输入"男"或"女";设置"年龄"字段的"输入掩码"为只能输入两位数字,并设置其默认值为19;设置"工作时间"的"有效性规则"属性为只能输入当前时间之前的时间(含当前时间)。

(3) 设置"职务"字段的输入为"职员"、"主管"或"经理"列表选择。

(4) 删除有"摄影"爱好的员工记录。

(5) 根据"所属部门"字段的值修改"编号","所属部门"为"01",将原"编号"前加"1";"所属部门"为"02",将原"编号"前加"2",依次类推。

(6) 设置"fList"窗体中"Txt"文本框的相关属性,使其在窗体打开时输出"tEmployee"表里员工张娜的"简历"内容。

 

   二、简单应用

考生文件夹下有一个数据库文件"samp2.accdb",里面已经设计好表对象"tEmployee"、"tOrder"、"tDetail"和"tBook",试按以下要求完成设计:

(1)创建一个查询,查找7月出生的雇员,并显示姓名、书籍名称、数量,所建查询名为"qT1"。

(2)创建一个查询,计算每名雇员的奖金,并显示"姓名"和"奖金额",所建查询名为"qT2"。

注意:奖金额=每名雇员的销售金额合计数×0.08销售金额=数量*售出单价

要求:使用相关函数实现奖金额按2位小数显示。

(3)创建一个查询,统计并显示该公司没有销售业绩的雇员人数,显示标题为"没有销售业绩的雇员人数",所建查询名为"qT3"。要求:使用关联表的主键或外键进行相关统计操作。

(4)创建一个查询,计算并显示每名雇员各月售书的总金额,显示时行标题为"月份",列标题为"姓名",所建查询名为"qT4"。

 

注意:金额=数量*售出单价

要求:使用相关函数,使计算出的总金额按整数显示。

 

   三、综合应用

考生文件夹下有一个数据库文件"samp3.accdb",里面已经设计好表对象"tBand"和"tLine",同时还设计出以"tBand"和"tLine"为数据源的报表对象"rBand"。试在此基础上按照以下要求补充报表设计:

(1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件,其名称为"bTitle",标题显示为"旅游线路信息表",字体名称为"宋体",字体大小为22,字体粗细为"加粗",倾斜字体为"是"。

(2)预览报表时,报表标题显示为:"**月#######",请按照VBA代码中的指示将代码补充完整。

    注意:①显示标题中的月为本年度当月,"#######"为标签控件"bTitle"的内容;②如果月份小于10,按实际位数显示。

要求:本年度当月的时间必须使用函数获取。

(3)在"导游姓名"字段标题对应的报表主体区位置添加一个控件,显示出"导游姓名"字段值,并命名为"tName"。

(4)在报表适当位置添加一个文本框控件,计算并显示每个导游带团的平均费用,文本框控件名称为tAvg。

    注意:报表适当位置是指报表页脚、页面页脚或组页脚。

    注意:不允许改动数据库文件中的表对象"tBand"和"tLine",同时也不允许修改报表对象"rBand"中已有的控件和属性。程序代码只允许在"*******Add******"与"*******Add******"之间的

空行内补充一行语句、完成设计,不允许增删和修改其他位置已存在的语句。

 

一、基本操作答案

 

 (1)【操作步骤】

 

步骤1:选择对象,右键单击tEmployee表,在弹出的快捷菜单中选择设计视图命令。

步骤2:右键单击编号行,在弹出的快捷菜单中选择主键命令,在其常规选项卡下的字段大小行中输入7

步骤3:右键单击照片行,在弹出的快捷菜单中选择删除行命令,在弹出的对话框中单击按钮。

 

(2)【操作步骤】

 

步骤1:单击性别字段行任一点,在其常规选项卡下的有效性规则行输入男 or 女

步骤2:单击年龄字段行的任一点,在其常规选项卡下的输入掩码行中键入00,在其默认值行中输入19

步骤3:单击工作时间字段行任一点,在其常规选项卡下的有效性规则行中键入<=Date()

步骤4:单击快速工具栏中保存按钮 ,在弹出的对话框中选择按钮。

 

(3)【操作步骤】

 

步骤1:在职务字段的数据类型列表中选择查阅向导命令。

步骤2:在弹出对话框中选择自行键入所需的值命令,单击下一步按钮,在第一列的每行分别输入职员主管经理,然后单击完成按钮。

步骤3:单击快速工具栏中保存按钮 ,关闭设计视图。

 

(4)【操作步骤】

 

步骤1:双击tEmployee表,打开数据表视图。在tEmployee表的简历字段列中选中摄影两字,点击开始选项卡下筛选和排序组中的选择按钮,在其下拉列表中选择包含摄影””命令。

步骤2:选中其筛选出的全部记录,单击记录功能区中的删除按钮,在弹出对话框中单击按钮。

步骤3:单击简历字段右侧的下三角按钮,勾选全选复选框,然后单击确定按钮。

步骤4:单击快速工具栏中的保存按钮 ,保存修改。

 

 (5)【操作步骤】

 

步骤1:单击所属部门字段右侧的下三角按钮,勾选01对应的复选框,将所属部门01的记录对应的编号字段前增加1字样。单击所属部门字段右侧的下三角按钮,勾选02对应的复选框,将所属部门02的记录对应的编号字段前增加2字样。单击所属部门字段右侧的下三角按钮,勾选03对应的复选框,将所属部门03记录对应的编号字段前增加3字样。单击所属部门字段右侧的下三角按钮,勾选04对应的复选框,将所属部门04记录对应的编号字段前增加4字样。单击所属部门字段右侧的下三角按钮,勾选全选复选框,然后单击确定按钮。

步骤2:单击快速工具栏中的保存按钮,关闭数据表视图。

 

(6)【操作步骤】

 

步骤1:选择窗体对象,右键单击fList窗体,在弹出的快捷菜单中选择设计视图命令。

步骤2:在设计视图任意位置右键单击,在弹出的快捷菜单中选择属性命令,在打开的属性表对话框中,单击所选内容的类型右侧的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择窗体,然后单击数据选项卡,在筛选行中键入[姓名]="张娜",在加载时的筛选器行右侧下拉列表中选择,关闭属性界面。

步骤3:右键单击Txt文本框,从弹出的快捷菜单中选择属性命令,单击数据选项卡,在控件来源行右侧的下拉列表中选择简历,关闭属性界面。

 

步骤4:单击快速工具栏中的保存按钮,关闭设计视图。

 

 二、简单应用答案

 

(1)【操作步骤】

 

 

步骤1:单击"创建"选项卡下"查询"组中的"查询设计"按钮,在"显示表"对话框中双击表"tOrder"、"tDetail"、"tEmployee"和"tBook",关闭"显示表"对话框。双击"姓名"、"出生日期"、"书籍名称"和"数量"字段。

步骤2:在"出生日期"字段的条件行中键入"Month([出生日期])=7",取消其"显示"行的勾选。

步骤3:单击快速工具栏中的"保存"按钮,另存为"qT1",关闭设计视图。

 

 

(2)【操作步骤】

 

 

步骤1:单击"创建"选项卡下"查询"组中的"查询设计"按钮,在"显示表"对话框中双击表"tOrder"、"tDetail"和"tEmployee"表,关闭"显示表"对话框。

步骤2:双击"姓名"字段,在其下一字段行中输入"奖金额:[售出单价]*[数量]*0.08"。

步骤3:单击选项卡中的"汇总"按钮,在"奖金额"字段的总计行选择"合计"。

步骤4:在设计视图任一位置右击,在弹出的快捷菜单中选择"SQL视图",将"Sum([售出单价]*[数量]*0.08)"修改为"Round(Sum([售出单价]*[数量]*0.08),2)"。

步骤5:单击快速工具栏中的"保存"按钮,另存为"qT2",关闭视图。

 

 

(3)【操作步骤】

 

 

步骤1:单击"创建"选项卡下"查询"组中的"查询设计"按钮,在"显示表"对话框中双击表"tEmployee",关闭"显示表"对话框。两次双击"雇员号"字段,在第二个"雇员号"字段的"条件"行中输入"Not In (select [tOrder].[雇员号] from [tOrder])",取消"显示"行的勾选。

步骤2:在第一个"雇员号"字段前添加"没有销售业绩的雇员人数:"字样。

步骤3:单击"设计"选项卡中的"汇总"按钮,在"没有销售业绩的雇员人数:雇员号"字段的"总计"行选中"计数"。

步骤4:单击快速工具栏中的"保存"按钮,另存为"qT3",关闭设计视图。

 

 

(4)【操作步骤】

 

 

步骤1:单击"创建"选项卡下"查询"组中的"查询设计"按钮,在"显示表"对话框中分别双击表"tOrder"、"tDetail"和"tEmployee",关闭"显示表"对话框。

步骤2: 单击"设计"选项卡下"查询类型"组中的"交叉表"按钮,分别双击"订购日期"和"姓名"字段。

步骤3:将"订购日期"字段修改为"月份: Month([订购日期])",在最后一列输入"金额: [售出单价]*[数量]"。

步骤4:分别在"月份"、"姓名"和"金额"字段的"交叉表"行右侧的下拉列表中选择"行标题","列标题"和"值",在"金额"的"总计"行右侧的下拉列表中选择"合计"。

步骤5:在设计视图任一位置右击,在弹出的快捷菜单中选择"SQL视图",将"Sum([售出单价]*[数量])"修改为"Round(Sum([售出单价]*[数量]))"。

步骤6:单击快速工具栏中的"保存"按钮,另存为"qT4",关闭视图。

 

 

 

三、综合应用答案

(1)【操作步骤】

 

 

 

步骤1:单击"报表"对象,右键单击"rBand"报表,在弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。

步骤2:展开报表页眉节区,选择"设计"选项卡下"控件"组中的"标签"控件 ,单击报表页眉节区任一点,出现标签控件,单击标签控件并输入"旅游线路信息表"

步骤3:右键单击此标签控件,在弹出的快捷菜单中选择"属性"命令,在"全部"选项卡下的"名称"行中输入"bTitle",在"字体名称"行中选择"宋体",在"字号"行中输入"22",在"字体粗细"行中选择"加粗",在"倾斜字体"选择""

步骤4:然后关闭属性表,按Ctrl+S保存修改。

 

 

(2)【操作步骤】

 

 

步骤1:在设计视图中的任意位置右击,在弹出的快捷菜单中选择"事件生成器"命令,在弹出的对话框中选择"代码生成器"选项,然后单击"确定"按钮在空行输入如下代码

 

 

'显示标签控件"bTitle"的内容

 

 

'************ Add ************

Me.Caption = Month(Date) & "" & bTitle.Caption

 

 

'************ Add ************

 

 

步骤2:按Ctrl+S保存修改,关闭代码生成器。

 

 

(3)【操作步骤】

 

 

步骤1:选择"设计"选项卡中"控件"组中的"文本框"控件,单击报表主体节区任一点,弹出"Text"标签和"未绑定"文本框。

步骤2选中"Text"标签按DELETE键将其删除,右键单击"未绑定"文本框在弹出的快捷菜单中选择"属性"命令,在"全部"选项卡下的"名称"行输入"tName",在"控件来源"行下拉列表中选择"导游姓名",然后关闭属性表。

步骤3:拖动tName文本框至合适位置。然后Ctrl+S保存修改。

 

 

(4)【操作步骤】

 

 

步骤1:在"rBand"报表下端的"分组、排序和汇总"界面中选择"添加组"(如不出现"分组、排序和汇总"界面,单击"设计"选项卡"分组和汇总"组中的"分组和排序"按钮),在"分组形式"右侧的下拉列表中选择"导游姓名"并点击"更多",然后分别选择"无页眉节"、"有页脚节",关闭"分组、排序和汇总"选项。

步骤2:选择"设计"选项卡下"控件"组中的"文本框"控件,单击导游姓名页脚节区任一点,弹出"Text"标签和"未绑定"文本框。右键单击"Text"标签,在弹出的快捷菜单中选择"属性"命令,在"全部"选项卡下"标题"行中输入"平均费用:",然后关闭属性表。

步骤3:右键单击"未绑定"文本框,在弹出的快捷菜单中选择"属性"命令,在"全部"选项卡下"名称"行中输入"tAvg",在"控件来源"行输入"=Avg([费用])",然后关闭属性表。

步骤4:按Ctrl+S保存修改关闭设计视图。